Sigalist-Control

El sistema de información para el control de acceso permite registrar cualquier evento o ingreso a un área específica de la Institución.

Para la operación de éste sistema se requiere por cada punto de control un computador de mesa o portátil (con el software instalado), un lector de código de barras y un carné que debe tener impreso el código de barras que identifica de forma única al estudiante, docente o administrativo. Sus principales características y beneficios son:


° Este aplicativo permite monitorear  las entradas y salidas de estudiantes, profesores o personal administrativo al plantel educativo o áreas como la biblioteca, cafetería o audiovisuales. Para tener este control se utilizan los carnés con el código de barras, el cual es pasado por un lector para registrar un evento en el sistema. Existe la posibilidad de controlar múltiples eventos como por ejemplo, entradas o salidas de un área, identificar los alumnos o personal que llega retrasados, controlar el flujo de estudiantes o personal administrativo que pasan por un área específica, controlar los turnos, horarios de trabajo de docentes o personal administrativo, controlar los permisos de docentes o personal administrativo, realizar votaciones electrónicas, o cualquier otro evento que la Institución desee controlar.

° El software permite tener varios puntos de control compartiendo una única base de datos a través de una red lógica y brindando la posibilidad de que se controlen diferentes eventos. Por ejemplo se puede tener un punto de control para  profesores, con el fin de verificar la hora de entrada y salida del Plantel Educativo, otro punto de control se puede utilizar para registrar los alumnos que llegaron retrasados a la institución e imprimir un informe de retardos diarios, semanal o mensual; y por último, se puede tener un tercer punto de control en biblioteca para verificar los estudiantes, profesores o personal administrativo que ingresaron a este sitio.

° El registro de un evento en el sistema se realiza de forma sencilla; solo hay que pasar el carné del estudiante  por el lector de código de barras, el sistema inmediatamente registra el tipo de evento, la fecha y la hora en que se realizó y despliega la foto del estudiante, profesor o personal administrativo en la pantalla. En caso de que el evento tenga restricciones configuradas (por ejemplo no se puede votar dos veces) el sistema rechaza el registro desplegando un mensaje (ACCESO DENEGADO) en la pantalla del monitor.

° El software permite imprimir carnés estudiantiles, etiquetas con código de barras para revalidar los carnés o sacar duplicados de los códigos de barras. 

° El programa Sigalist-Control genera un conjunto de informes que permiten analizar a diario, semanal o mensualmente los estudiantes, profesores o personal administrativo que llegan tarde, alumnos con retrasos a la hora de entrada,  personal que intentó violar una de las restricciones presentadas en los eventos, memorando a personal por llegadas tarde, etc.


° SigaList-Control cuenta con un generador de reportes que suministra informes adaptados a las necesidades de la institución y personalizados con los escudos y colores institucionales. Todos los informes pueden ser impresos en hoja tamaño carta  u oficio blancas (No se requiere de formatos pre-impresos).


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